Scelta del formato resoconto
Nell'assistente è possibile definire più versioni di un Resoconto/lista a colonne. È possibile creare un formato semplice con righe e colonne di dati o un resoconto complesso, con dati raggruppati in base ai valori specificati, subtotali e totali complessivi. Mentre si selezionano le varie opzioni in questo pannello, l'immagine campione sul lato destro cambia in base alle scelte effettuate.
Suggerimento Se si pensa che le colonne dei dati possano estendersi oltre la larghezza della pagina, considerare di cambiare l'orientamento della pagina in orizzontale prima di creare il formato. Selezionare il menu File > Impostazioni di stampa (Windows) oppure Imposta pagina (Mac OS) e cambiare l'opzione di orientamento orizzontale.
Per creare un formato con record disposti su righe e con i campi selezionati disposti su colonne:
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1. |
Fare clic su Resoconto/lista a colonne. Sarà possibile ordinare (ma non riassumere) i dati in una fase successiva dell'assistente. |
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2. |
Se si desidera mandare a capo i campi su più righe, quando i campi selezionati non rientrano nella larghezza della pagina stampata, fare clic su Limita a larghezza pagina. |
La larghezza pagina è determinata dalla stampante, dal formato della carta e dall'orientamento selezionato nella finestra di dialogo Configurazione stampante (Windows) o Imposta pagina (Mac OS).
Per creare un formato con l'opzione aggiuntiva di raggruppamento dei record in base all'ordinamento (ad esempio, per area o per mese):
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1. |
Fare clic su Resoconto con dati raggruppati. |
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2. |
Per riassumere anche i valori (subtotali, medie e così via) di uno o più campi all'interno di tali record raggruppati, fare clic su Includi subtotali. |
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3. |
Per riassumere anche tutti i valori di uno o più campi del gruppo trovato, fare clic su Includi totale complessivo. |
Note e suggerimenti
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Se è stato selezionato Resoconto/lista a colonne oppure Resoconto con dati raggruppati, nell'assistente è possibile specificare in un secondo momento le informazioni relative all'intestazione e al piè di pagina. |
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In una fase successiva dell'assistente, c'è la possibilità di creare uno script che ordina il resoconto. Lo script semplifica il processo di visualizzazione e di stampa del resoconto. Il resoconto deve essere ordinato correttamente per visualizzare le informazioni riassuntive ed è facile tralasciare i campi che devono essere ordinati. |
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Se si seleziona Resoconto con dati raggruppati, non è possibile scegliere di mandare a capo i campi su più righe. Se si seleziona un numero di campi superiore a quello adattabile sulla pagina stampata, i campi si estenderanno oltre il margine della pagina. Adottare l'orientamento di pagina orizzontale, ridurre la scala di stampa a un valore inferiore a 100% o modificare manualmente i campi nel Modo Formato scheda. |
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